Um bom profissional, um salário combinado e uma conta incompleta
Você encontrou um bom profissional, combinou um salário de R$ 3 mil e acredita que sua empresa consegue pagar. Mas será que esse é realmente o custo dessa contratação?
Imagine que você seja proprietário de uma clínica médica.
O movimento aumentou, os pacientes estão esperando mais tempo para serem atendidos e sua recepcionista já não consegue dar conta de tudo.
Você decide contratar mais uma pessoa.
Depois de algumas entrevistas, encontra uma profissional que parece ideal para a função. O salário combinado é de R$ 3.000.
Você faz as contas rapidamente e pensa que consegue assumir essa despesa.
Mas existe um detalhe importante.
Um funcionário que recebe R$ 3.000 não custa apenas R$ 3.000 para sua empresa.
Além do salário, existem obrigações trabalhistas, benefícios, estrutura e treinamento. Tudo isso precisa entrar na conta.
E, quando o empresário não conhece esses custos, uma contratação que deveria ajudar a empresa pode acabar criando um problema financeiro.
1. O salário é apenas o começo da conta
Quando contratamos alguém com carteira assinada, assumimos compromissos que vão além do pagamento mensal.
Entre eles estão o décimo terceiro salário, as férias, o adicional de férias e o FGTS.
Dependendo da atividade e do regime tributário da empresa, também existem contribuições que precisam ser pagas separadamente.
Além disso, o profissional pode precisar de transporte, alimentação, equipamentos, uniforme, computador e acesso a sistemas.
Tudo isso representa dinheiro.
Por isso, antes de contratar, o empresário precisa entender quanto aquela pessoa realmente custará ao negócio.
2. Um funcionário com salário de R$ 3 mil pode custar quanto?
Vamos utilizar um exemplo simples.
Uma empresa prestadora de serviços pretende contratar um assistente administrativo com salário mensal de R$ 3.000.
Veja uma estimativa básica dos custos anuais.
| Despesa | Valor anual |
|---|---|
| Salários dos 12 meses | R$ 36.000 |
| Décimo terceiro salário | R$ 3.000 |
| Adicional de férias | R$ 1.000 |
| FGTS estimado | R$ 3.200 |
| Total anual | R$ 43.200 |
Quando dividimos esse valor por 12 meses, chegamos a um custo médio de R$ 3.600 mensais.
Ou seja, mesmo sem considerar benefícios e outros gastos, a contratação já representa aproximadamente 20% a mais que o salário anunciado.
Vale esclarecer que o salário do período de férias já está considerado dentro dos 12 salários da tabela. Por isso, acrescentamos apenas o adicional de um terço, evitando contar a mesma despesa duas vezes.
Importante: esse é um exemplo simplificado, e não o custo definitivo de toda contratação. Dependendo do regime tributário, da atividade e das regras trabalhistas aplicáveis, a despesa será maior.
Agora imagine que a empresa também ofereça R$ 500 mensais em benefícios adicionais.
Nesse caso, o custo estimado sobe para R$ 4.100 por mês.
Em um ano, serão R$ 49.200.
Exemplo do artigo, sem contribuições que dependem do regime tributário. Faça a conta com os seus números na calculadora no fim do artigo.
Percebe a diferença?
O empresário imaginou assumir uma despesa de R$ 36 mil anuais, mas poderá comprometer quase R$ 50 mil, mesmo antes de considerar outros custos possíveis.
E estamos falando de apenas uma contratação.
3. Toda empresa paga os mesmos encargos?
Não.
Esse é um ponto que merece atenção.
O valor dos encargos depende de fatores como o regime tributário, a atividade desenvolvida e as características da contratação.
Uma clínica médica, um escritório de advocacia e uma empresa de consultoria podem ter obrigações diferentes, mesmo contratando profissionais com salários semelhantes.
Em algumas empresas optantes pelo Simples Nacional, parte da contribuição previdenciária patronal já está incluída no imposto pago sobre o faturamento.
Em outras, como determinadas atividades enquadradas no Anexo IV do Simples Nacional, essa contribuição precisa ser recolhida separadamente.
Não existe um percentual único. Peça ao seu contador a simulação do custo total.
Por isso, não existe um percentual único que sirva corretamente para todas as empresas.
A melhor decisão é solicitar ao contador uma simulação do custo total antes de contratar.
Não pergunte apenas quanto será o salário. Pergunte quanto a empresa deverá reservar mensalmente para manter aquele profissional.
4. Existe outro custo que muitos empresários esquecem: o tempo de adaptação
Imagine que você contratou uma recepcionista para sua clínica.
No primeiro dia, ela ainda não conhece os pacientes, o sistema de agendamento, as regras de atendimento ou os procedimentos internos.
Alguém precisará ensiná-la.
Durante esse período, a nova profissional recebe normalmente, mas ainda não consegue produzir com a mesma velocidade de uma pessoa experiente.
E quem está treinando também precisa dedicar parte do seu tempo à adaptação.
Isso acontece em praticamente todas as empresas de serviços.
Um assistente financeiro precisa conhecer os processos.
Um profissional de atendimento precisa aprender a lidar com os clientes.
Um consultor precisa entender a metodologia da empresa.
Um novo funcionário não começa necessariamente a trabalhar com sua capacidade máxima.
Imagine que ele precise de três meses para atingir o desempenho esperado.
Ilustração do exemplo de três meses. A barra representa o desempenho; o custo da contratação é integral desde o primeiro mês.
Durante esses três meses, a empresa terá de arcar com os custos da contratação, mesmo enquanto o profissional estiver aprendendo.
O tempo de adaptação precisa fazer parte do planejamento financeiro.
Isso não significa que contratar seja um mau negócio. Significa apenas que o empresário precisa ter condições de sustentar o investimento até que o profissional esteja plenamente preparado.
5. Será que sua empresa precisa mesmo contratar?
Antes de abrir uma vaga, existe uma pergunta que pode economizar muito dinheiro:
Sua empresa precisa de mais um funcionário ou precisa organizar melhor o trabalho?
Vamos voltar ao exemplo da clínica.
A recepção está sobrecarregada. Os pacientes reclamam da demora e os agendamentos apresentam erros.
O proprietário acredita que a solução é contratar outra pessoa.
Mas será que o problema é realmente a falta de funcionários?
Talvez o sistema de agendamento seja inadequado.
Talvez existam tarefas desnecessárias.
Talvez a equipe esteja perdendo tempo corrigindo erros que poderiam ser evitados.
Ou talvez realmente exista demanda suficiente para justificar uma contratação.
O empresário precisa descobrir qual dessas situações está acontecendo.
Contratar uma pessoa sem resolver problemas de organização pode apenas aumentar o custo da empresa.
Mais funcionários nem sempre significam mais produtividade.
Às vezes, melhorar os processos permite atender mais clientes com a mesma equipe.
6. Como saber se a contratação vai valer a pena?
Vamos imaginar uma empresa de serviços que pretende contratar um novo profissional por um custo total de R$ 4.500 mensais.
A primeira pergunta não deve ser apenas se a empresa tem R$ 4.500 disponíveis.
O empresário precisa entender qual resultado essa contratação deverá proporcionar.
Se for um profissional que realizará atendimentos, quantos atendimentos adicionais a empresa poderá oferecer?
Se for alguém da área comercial, quanto poderá contribuir para aumentar as vendas?
Se for um assistente administrativo, quanto tempo poderá liberar dos gestores e quais problemas poderá ajudar a resolver?
Nem todo funcionário gera faturamento diretamente.
Uma recepcionista, por exemplo, pode melhorar a experiência dos clientes, reduzir faltas e organizar os atendimentos.
Um auxiliar financeiro pode reduzir atrasos, evitar pagamentos duplicados e melhorar o controle do dinheiro.
Esses resultados também possuem valor.
O importante é que a contratação tenha um objetivo claro.
Não contrate apenas para ter mais uma pessoa na equipe. Contrate para melhorar a capacidade da empresa de entregar resultados.
7. O funcionário pode gerar mais faturamento e mesmo assim não pagar seu custo
Existe uma situação muito comum nas empresas de serviços.
O empresário contrata um profissional, aumenta o número de atendimentos e acredita que a decisão foi acertada.
Mas ele esquece que faturamento não é a mesma coisa que lucro.
Imagine uma clínica que contrate um profissional por um custo total de R$ 4.500 mensais.
Com essa contratação, a clínica consegue faturar R$ 10.000 a mais por mês.
Parece excelente, certo?
Mas precisamos considerar os custos para realizar esses novos atendimentos.
Suponha que, depois de descontar impostos sobre as vendas, materiais, comissões e outras despesas que aumentam com os atendimentos, sobrem 30% desse faturamento.
Isso significa que os R$ 10.000 adicionais geraram R$ 3.000 disponíveis para pagar a nova estrutura.
Só que o profissional custa R$ 4.500.
Nesse exemplo, ainda faltam R$ 1.500 para cobrir a contratação.
× 30%
−
Para que os R$ 4.500 sejam cobertos com uma margem de contribuição de 30%, a clínica precisaria gerar R$ 15.000 de faturamento adicional por mês.
Esse cálculo é uma forma simples de demonstrar algo muito importante:
Não basta vender mais. O crescimento precisa gerar dinheiro suficiente para pagar os custos e melhorar os resultados da empresa.
8. E se você precisar demitir?
Esse é outro assunto que precisa entrar no planejamento.
Nem toda contratação funciona como esperado.
Às vezes, o profissional não se adapta.
Em outras situações, a demanda diminui ou a empresa precisa reorganizar sua equipe.
Dependendo da forma de desligamento, existirão valores a pagar, como aviso prévio, férias proporcionais, décimo terceiro proporcional e indenização sobre o FGTS.
Esses gastos podem representar uma saída importante de dinheiro.
Por isso, não é prudente contratar contando apenas com o dinheiro que entrou naquele mês.
Uma empresa organizada precisa pensar também nos compromissos futuros e nos riscos da decisão.
9. Cinco perguntas que todo empresário deveria responder antes de contratar
Antes de admitir um novo funcionário, responda:
Marque as perguntas que você já consegue responder: 0 de 5.
Se você não consegue responder a essas perguntas, talvez ainda não tenha informações suficientes para contratar com segurança.
10. Planejar a contratação é tão importante quanto escolher o profissional
As pessoas são fundamentais para o crescimento de qualquer empresa.
São elas que atendem os clientes, executam os serviços, resolvem problemas e ajudam a construir a reputação do negócio.
Mas uma boa contratação exige mais do que encontrar alguém competente.
Exige organização financeira.
O empresário precisa saber quanto pode investir, quando deverá pagar e quais resultados espera alcançar.
Isso é ainda mais importante nas empresas prestadoras de serviços, em que a qualidade do atendimento e a produtividade da equipe possuem uma relação direta com o desempenho do negócio.
Contratar sem planejamento pode comprometer o caixa.
Mas contratar corretamente, no momento certo e com objetivos claros, pode representar um passo importante para o crescimento.
Conclusão: antes de contratar, faça as contas
Se você está pensando em aumentar sua equipe nos próximos meses, comece pelo planejamento.
Converse com seu contador, conheça os custos, analise o fluxo de caixa e entenda qual necessidade essa contratação deverá atender.
Não tome a decisão apenas porque o movimento aumentou ou porque a equipe está reclamando de excesso de trabalho.
Entenda primeiro o problema.
Depois, avalie a solução.
Uma empresa saudável não é aquela que possui muitos funcionários. É aquela que consegue organizar sua equipe, atender bem seus clientes e gerar resultados suficientes para sustentar seu crescimento.
Lembre-se: o salário é apenas o começo da conta.
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Desembolsos nos primeiros 12 meses
Os resultados são estimativas gerenciais e não substituem os cálculos realizados pela contabilidade. A calculadora considera salário, 13º, adicional de férias, FGTS de 8% e as contribuições patronais do enquadramento escolhido. Não considera horas extras, adicionais, piso e benefícios obrigatórios de convenção coletiva, desoneração da folha nem custos de desligamento. O custo da adaptação é uma estimativa de gestão, não um encargo trabalhista.
Uma contratação bem planejada pode ajudar sua empresa a crescer. Uma contratação sem planejamento pode comprometer o dinheiro que ela ainda nem ganhou.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário com salário de R$ 3 mil?
Em um exemplo simplificado, somando 12 salários, 13º, adicional de férias e FGTS, o custo anual fica em R$ 43.200, ou R$ 3.600 por mês, cerca de 20% acima do salário. Com R$ 500 mensais de benefícios, sobe para R$ 4.100 por mês. Dependendo do regime tributário, da atividade e das regras trabalhistas aplicáveis, a despesa será maior.
Toda empresa paga os mesmos encargos sobre a folha?
Não. O valor depende do regime tributário, da atividade e das características da contratação. Em algumas empresas do Simples Nacional, parte da contribuição previdenciária patronal já está incluída no imposto sobre o faturamento. Em outras, como determinadas atividades do Anexo IV, ela é recolhida separadamente. O ideal é pedir ao contador uma simulação do custo total.
Por que o salário das férias não entra duas vezes na conta?
Porque o salário do período de férias já está dentro dos 12 salários do ano. Por isso se acrescenta apenas o adicional de um terço.
Como saber se uma contratação vai se pagar?
Compare o custo total do profissional com o resultado que ele deve gerar. Se a contratação traz faturamento, o que conta é a margem que sobra depois dos custos variáveis. Com margem de 30%, um profissional de R$ 4.500 por mês precisa gerar R$ 15.000 de faturamento adicional para se pagar.
O que perguntar antes de contratar um funcionário?
Se você conhece o custo total, se a empresa consegue pagar esse profissional pelos próximos 12 meses, se existe trabalho suficiente, se já tentou melhorar os processos e qual resultado espera da contratação.
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