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Como separar as contas pessoais das contas da empresa

Misturar contas PF e PJ é um dos erros mais comuns em pequenas empresas. Veja por que isso atrapalha e como resolver em poucos passos.

22 de outubro de 2026 · 5 min de leitura

Por que misturar atrapalha tanto

Quando o dinheiro da empresa paga contas pessoais, e o contrário também acontece, você perde a noção do resultado real do negócio. A empresa pode parecer lucrativa quando não é, ou parecer no prejuízo quando na verdade vai bem. Fica impossível decidir preço, investimento e retirada com segurança.

Passo 1: uma conta bancária só para a empresa

Tudo o que é da empresa entra e sai por uma conta PJ. Vendas, recebimentos, fornecedores, impostos e folha. Nada pessoal passa por ela.

Passo 2: defina o seu pró-labore

Em vez de tirar dinheiro da empresa sempre que precisa, defina um valor fixo mensal de pró-labore e transfira para a sua conta pessoal em uma data combinada. Converse com o seu contador sobre a melhor forma de fazer isso.

Passo 3: distribuição de lucros com planejamento

Além do pró-labore, a retirada de lucros deve acontecer depois do fechamento do mês, quando você sabe quanto realmente sobrou e já reservou o caixa necessário para os próximos compromissos.

Passo 4: registre tudo

Cada entrada e saída precisa de categoria e comprovante. É isso que permite montar o fluxo de caixa e o DRE e enxergar para onde o dinheiro está indo.

Como a Cifra ajuda

No BPO financeiro da Cifra, organizamos as contas da empresa, categorizamos os lançamentos e mostramos todo mês o resultado real do negócio. Assim fica claro quanto você pode retirar sem comprometer o caixa.

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